Промежуточная аттестация в форме демонстрационного экзамена по специальности 46.02.01
«Документационное обеспечение управления и архивоведение»
В период с 19 по 21 декабря 2023 года в рамках промежуточной аттестации по профессиональному модулю ПМ.01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение» прошёл демонстрационный экзамен КОД 1.1-2023-2025. Студены группы 3Д выполняли задания по трём модулям:
Модуль А: Документирование и документооборот ОРД (организационно распорядительных документов)
Участнику предоставлялись: макеты документов, поступивших сегодня по различным каналам связи и на разных материальных носителях в организацию, доступ к справочно-правовой системе; номенклатура дел на 2023 год, карточка организации.
Необходимо было создать электронную базу данных с использованием электронных журналов регистрации: зарегистрировать документы, сформировать журналы регистрации; оформить обложки журналов. А также подготовить проекты документов в соответствии с поручением и резолюциями руководителя.
Модуль С: Организация секретарского обслуживания
Участнику предоставлялась карточка организации, аудиофайл с устным поручением от руководителя организации, необходимый для исполнения поручения руководителя, доступ к интернет-ресурсам, справочно-правовая система.
Было необходимо подготовить деловую поездку работников предприятия. Необходимая информация: цель поездки; вопросы, которые необходимо решить, даты, сроки, сопроводительные документы в устном распоряжении руководителя на аудиозаписи.
Участнику необходимо подготовить план командировки и сопутствующие документы и презентовать свою работу.
Модуль Д: Экспертиза ценности и использование архивных документов
Участникам предоставлены документы в россыпи; карточка организации, номенклатура дел на 2019 год, доступ к справочно-правовой системе
Участнику необходимо организовать экспертизу ценности документов из россыпи. Сформировать и оформить дела постоянного или временного хранения для передачи в архив организации, подготовить проект описи дел структурного подразделения для экспертной комиссии на согласование, уточнить сроки хранения по Номенклатуре дел и их соответствие действующему Перечню.
Все студенты справились с заданиями.
|