учреждение Ярославской области
Ярославский торгово-экономический колледж
Документационное обеспечение управления и архивоведение (квалификация – специалист по документационному обеспечению управления, архивист)
Область профессиональной деятельности выпускников: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).
Объектами профессиональной деятельности выпускников являются:
- документы, созданные любым способом документирования;
- системы документационного обеспечения управления;
- системы электронного документооборота;
- архивные документы;
- первичные трудовые коллективы.
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист готовится к следующим видам деятельности: организация документационного обеспечения управления и функционирования организации; организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации; выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих (приложение к ФГОС).
Срок обучения:
На базе 9 классов – 2 г. 10 мес.
Управление — это делать дела правильно; лидерство — это делать правильные дела. (Питер Драккер)
Любая управленческая деятельность связана с закреплением информации в документе. Каждую минуту в мире создаю не одну тысячу документов. Составление и оформление документов регламентировано нормативными актами.
Делопроизводство – слово не очень выразительное, даже несколько скучноватое. Документационное обеспечение управления (ДОУ) – звучит более солидно, современно и привлекательно. ДОУ – это направление деятельности, которое занимается составлением, оформлением документов, их обработкой и хранением.
Объектами профессиональной деятельности являются:
- документы, связанные любым способом документирования;
- системы документационного обеспечения управления;
- системы электронного документооборота;
- архивные документы и архивное хранение;
Чему научат:
В процессе обучения студенты получают практический опыт и глубокие профессиональные знания и навыки в следующих областях: документоведения, документационного обеспечения управления, организации нормативно-правовых основ архивного дела, профессиональной этики и психологии делового общения, управления персоналом, менеджмента, экономики организации, правоведения и многих других.
Требования к личностным качествам специалиста:
- ответственный и инициативный;
- умеющий самообразовываться;
- коммуникабельный и целеустремленный;
- организованный и исполнительный;
- доброжелательный и умеющий слушать;
- эмоционально устойчивый, толерантный;
- брать на себя ответственность за принятие решений.
Именно таких специалистов ждут работодатели!
Ваши перспективы
Специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» открывает широкие горизонты в плане трудоустройства.
У этой профессии большое будущее. Вы можете работать инспектором отдела кадров, делопроизводителем, секретарем – руководителя, офис -менеджером, секретарем, можно руководить небольшой организацией.
Студенты, обучающиеся по данной специальности, имеют возможность пройти практику в лучших предприятиях города и области:
Базы практики для специальности
«Документационное обеспечение управления и архивоведения»
Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по ЯО
НОУ ДПО Центр делового образования Ярославская торгового-промышленная палата
«Федеральная кадастровая палата Росреестра» по ЯО (БТИ)
Северная дирекция по энергообеспечению структурное подразделение Трансэнерго Филиал ОАО «РЖД»,
Общество с ограниченной ответственностью «Стандарт» г.Ярославль
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы №5 по Ярославской Области
Управление Федеральной службы исполнения наказаний по Ярославкой области
Сделайте свой выбор! И Вы сможете успешно работать в любых сферах делопроизводства!
ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОСТИ
В настоящее время человечество вступило в информационную эпоху, где основным фактором производства является информация. Основным материальным носителем информации выступает документ, который возник в 6 – 4 тысячелетии до н.э. Первая пиктографическая письменность возникла в Египте и Междуречье в VIII – VI вв. до н.э.
На протяжении всего времени объемы информации, необходимые для решения социально-экономических, технических и научных задач, постоянно росли. Это вело, с одной стороны, к изменению знаковой системы, несущей информацию, с другой стороны, к качественным изменениям, которые претерпели сами материальные носители информации. Глиняные дощечки, береста, пергамент и только с середины ХVI века стали писать на бумаге. Тяжелым быль и стиль документов: «таковой», «честь имею покорнейше просить», «вышепоименованный»
Носители информации
Носители информации ХХI века
В России днем рождения секретарской должности можно считать 27 февраля 1720 года. Нововведение принадлежало Петру I. Правда, у российских секретарей были предшественники. В конце XV века в нашей стране появились первые приказы – центральные органы государственной власти, приказное делопроизводство, а также приказные избы, управлявшие на местах. В работе этих органов и зародилась работа с документами, постепенно сформировался слой профессиональных чиновников-знатоков своего дела. Человек, занимавший должность в «приказе», обязан был хорошо знать «законы, быть образованным, уметь разбираться в различных ситуациях, знать свое дело до тонкостей».
Порядок составления документов в приказах был следующим: по указанию дьяка проект документа- «черное письмо» – составлял подьячий «средней руки», дьяк «чернил» его, то есть исправлял, а «молодший» подьячий «белил», то есть писал начисто.
В наследство от тех времен и приказного делопроизводства мы получили слово «волокита». Подклеенные в столбцы ленты бумаги шириной 15 – 17 см и различной длины, документы наматывались на палочки и свитки. Например, Соборное Уложение 1649 года, содержащее основные законы России, имело общую длину столбца 309 метров. Ленты документов при чтении волочились, отсюда и родилось понятие, обозначающее слишком долгое решение вопроса.
История профессии восходит со времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел. Современные секретари, делопроизводители, конечно, не решают таких задач.
Их функции сегодня: введение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.
Русская классическая литература широко рассматривает персонажи секретарей в произведениях А.С.Пушкина, «Станционный смотритель», А.С.Грибоедова «Горе от ума», Н.В.Гоголя «Шинель», «Записки сумасшедшего» и другие.
На самом же деле профессия секретаря пережила бурное развитие в начале 20-х годов. Многие руководители того времени понимали, что именно с секретарем в первую очередь сталкиваются граждане, они готовят материалы к совещаниям, напоминают о сроках исполнения решений и решают многие другие вопросы.
Профессия секретарь, имеет несколько специализаций, в зависимости от основных профессиональных занятий: секретарь-референт, делопроизводитель, офис-секретарь (офис-менеджер), секретарь-машинистка, секретарь – переводчик.
Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, помощника руководителя, человека, владеющего различной информацией, от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса. Традиционно, большинство секретарей – женщины, хотя встречаются секретари-мужчины, особенно в органах власти.
Специалистам, решившим связать свою профессиональную деятельность с архивоведением, необходимо знать основы обеспечения сохранности документов. Архивы недостаточно собрать – не менее важно обеспечить их сохранность, а для этого нужны знания.
В настоящее время специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение» приобретает большую популярность, как у девушек, так и у юношей.
У этой профессии большое будущее, и те, кто полюбят свою профессию и будут стремиться к совершенству, согласятся – лучшие страницы истории в России профессий: секретаря, делопроизводителя, архивариуса еще будут написаны.